Wielu przedsiębiorców, a zwłaszcza te osoby, które prowadzą nieduże biznesy, szuka wszelkich możliwych form oszczędności. Stąd też bierze się rosnąca popularność księgowości online, która jest tańszą alternatywą dla tradycyjnych usług księgowych w Warszawie lub w dowolnie innym mieście Polski. Poza tym sporą zachętą jest w tym przypadku łatwość dostępu do internetowej księgowości. Gdy przedsiębiorca działa w mniejszej miejscowości i chce skorzystać z zewnętrznych usług księgowych, najpierw musi dotrzeć do biura, które świadczy takie usługi księgowe. Warszawa i inne duże miasta są pełne tego typu firm, w mniejszych miejscowościach jest ich mniej, a na wsi nie ma ich praktycznie w ogóle, co rodzi pewne trudności logistyczne.
Jeśli zastawiasz się z jakiego rodzaju usług księgowych korzystać, czy zdecydować się na wybór oprogramowania online, czy też znaleźć profesjonalne biuro rachunkowe, do rozważenia masz przynajmniej kilka kwestii. Po pierwsze, czy będziesz potrafił odnaleźć się w samodzielnym prowadzeniu rachunków firmy? Jeśli zdecydujesz się na księgowość online, wszystko spadnie na Twoje barki. Po drugie, czy od czasu do czasu nie potrzebujesz skorzystać z porady kogoś, kto zna się na przepisach podatkowych? Jeśli takie porady są Ci potrzebne, najlepszą opcją jest wybór biura realizującego usługi księgowe. Warszawa jest miejscem działalności wielu takich biur i nawet jeśli nie mieszkasz w stolicy, to zawsze możesz podpisać umowę z danym biurem i pozostawać z nim w stałym kontakcie telefonicznym i mailowym. Po trzecie, czy najważniejsze są dla Ciebie niskie koszta działalności, czy pewność, że nie popełniłeś błędu w rozliczeniach lub o czymś nie zapomniałeś? Decydując się na księgowość online jesteś skazany wyłącznie na samego siebie.
Doświadczeni przedsiębiorcy podkreślają, że choć miesięczne koszta korzystania z usług tradycyjnych biur rachunkowych są wyższe niż koszt korzystania z księgowości online, to jednak dzięki podpowiedziom doświadczonych księgowych ich firmy mogą znacznie więcej zyskać. Warto o tym pamiętać i koszt obsługi skięgowej rozważać w dłuższej perspektywie czasu, a nie w okresie jednego miesiąca.